Informacje dotyczące RODO

Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Cleanwave Service
ul. Przemysłowa 47
30-009 Kraków
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji zamówionej usługi weryfikacji lub innej wybranej usługi
• Obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
• Komunikacji z Tobą w sprawie realizacji usługi
• Wystawienia faktury i realizacji obowiązków podatkowych
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia działań marketingowych (za zgodą)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Biurom rachunkowym
• Kancelariom prawnym
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Do momentu wycofania zgody w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofniesz zgodę na przetwarzanie
• Wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Realizacji umowy o świadczenie usług
• Obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
• Wystawienia faktury

Niepodanie danych uniemożliwi nam realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

9. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: Cleanwave Service, ul. Przemysłowa 47, 30-009 Kraków

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - poinformujemy Cię o tym oraz o przyczynach przedłużenia.